Gemeente Emmen over de leergang Data- en informatiehuishouding
Sabina en Dorine zijn beiden werkzaam binnen gemeente Emmen binnen het team Informatisering. Dorine vervult de rol van specialist digitale archivering en richt zich met name op het duurzaam toegankelijk maken van, bewaren en vernietigen van digitale informatie. Sabina werkt actief aan gegevens- management en houdt zich bezig met het in kaart brengen en structureren van data binnen de organisatie. Hoewel zij ieder hun eigen aandachtsgebied hebben, werken zij regelmatig samen op overlappende thema’s.
Motivatie voor de leergang
De keuze voor de leergang Data en Informatiehuishouding kwam via collega’s van de gemeente. Sabina werd enthousiast gemaakt door de ervaringen van een collega die de leergang eerder had gevolgd. Dit zorgde ervoor dat zij samen met haar collega Dorine besloot deel te nemen. De opleiding sloot bovendien goed aan bij de ontwikkelfase van gemeente Emmen, waar informatiehuishouding en datagedreven werken steeds belangrijker worden.
De leergang heeft ons niet alleen nieuwe inzichten gegeven, maar ook bevestigd dat we als organisatie op de goede weg zitten. Nu is het vooral een kwestie van doorpakken!
Nieuwe inzichten en gedeelde taal
Een belangrijk leerpunt voor beide deelnemers was het verkrijgen van een breder perspectief op het vakgebied. De leergang liet zien hoe verschillende aspecten van data en informatie- management samenkomen en elkaar beïnvloeden. Met name het spreken van ‘dezelfde taal’ binnen het team werd als waardevol ervaren. Thema’s als ethiek, AI en metadatering gaven nieuwe inzichten. Dorine benadrukt dat dit hielp om beter te begrijpen waar collega’s mee bezig zijn.
Data geletterdheid en verandermanagement
De leergang heeft Sabina des te meer getriggerd om datageletterdheid concreet op te pakken. Zij probeert dit meer onder de aandacht te brengen binnen de organisatie, met als doel medewerkers bewuster te maken:
Het stukje verandermanagement vond ik erg interessant. Momenteel onderzoeken wij hoe we binnen de afdelingen van de gemeente het bewustzijn rondom data en gedrag kunnen versterken. Iedereen werkt met data, maar hoe ga je ermee om, waarom is het belangrijk, hoe pas je het toe in je dagelijkse werkzaamheden en wie is verantwoordelijk voor welke data?
Werken aan de eindopdracht
Sabina en Dorine werkten beiden aan een eigen eindopdracht. Sabina richtte zich op verandermanagement: governance (visie, beleid, rollen), bewustwording, gedrag en cultuur. Dorine werkte aan een plan van aanpak voor een informatieplattegrond: een visueel overzicht van waar welke informatie zich binnen de gemeente bevindt en wie de verantwoordelijke is.
Beide projecten hebben als doel om meer grip te krijgen op data- en informatiestromen. In hun huidige werk zetten zij deze lijnen voort door onder andere verder te bouwen aan datageletterdheid en het inzetten van een volwassenheidsscan om inzicht te krijgen in de huidige situatie van de organisatie en waar verbeterkansen liggen om gericht door te kunnen groeien op het gebied van data.
Reflectie op de leergang
Wat hen verder opviel aan de leergang is dat deze een sterke theoretische basis biedt. De expertise van de docenten was erg waardevol. Tegelijkertijd zien zij kansen om de vertaalslag naar de praktijk verder te versterken. Al met al kijken zij positief terug op de leergang en nemen zij de opgedane inzichten actief mee in hun dagelijkse werkzaamheden.
