Rolf over de leergang Data en Informatiehuishouding
'Deze leergang dwingt je om uit de waan van de dag te stappen en weer écht te leren.'
Rolf Stoit werkt als tactisch adviseur archieven en informatiemanagement bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Daarvoor was hij al actief binnen het programma Informatiehuishouding, maar met zijn overstap naar een tactische adviesrol groeide ook de behoefte om zich verder te verdiepen én te verbreden in het vakgebied. De leergang Data en Informatiehuishouding bood precies die combinatie. Wat hij aantrof, was een gemêleerde groep professionals uit verschillende organisaties en functies. Juist die diversiteit zorgde
voor een waardevolle dynamiek: verschillende perspectieven, herkenbare vraagstukken en veel onderlinge uitwisseling.
Theorie en praktijk die elkaar versterken
Voor Rolf zat de kracht van de leergang in de combinatie van theorie en praktijk. Onderwerpen als wet- en regelgeving en ethiek gaven hem nieuwe kaders om naar zijn werk te kijken. Sommige inzichten vielen direct op hun plek, andere landden pas later in de praktijk. Vóór de leergang had hij de terminologie minder scherp, nu kan Rolf sneller schakelen met zijn collega’s en beter duiden wat er wordt bedoeld. Die gedeelde taal maakt samenwerking effectiever.
Eindopdracht: strategische AI-roadmap
Voor zijn eindopdracht richtte Rolf zich op het verantwoord toepassen van AI binnen de informatiehuishouding van DUO. In zijn presentatie bracht hij de huidige situatie (IST) en de gewenste ontwikkeling (SOLL) in kaart. Op dit moment wordt AI nog beperkt ingezet. Rolf verdiepte zich hoe AI verantwoord kan worden toegepast om informatiemanagement te ondersteunen, bijvoorbeeld bij het structureren van data, het koppelen van metadata of het signaleren van verlopen bewaartermijnen. Rolf licht toe:
Mijn roadmap richt zich op het zetten van kleine, doordachte stappen, te beginnen met een pilot project. In mijn huidige werk wil ik hier verder invulling aan geven door AI-toepassingen die de informatiehuishouding ondersteunen nadrukkelijk op de agenda te zetten.
Waar eendaagse cursussen vaak veel informatie in korte tijd samenballen, bood deze leergang ruimte voor verdieping, herhaling en reflectie. Er was tijd om terug te komen op eerdere onderwerpen en om verbanden te leggen met de eigen praktijk. Ook het contact met vakgenoten is heel fijn. Je zit toch snel in je eigen bubbel. Het is fijn om te zien dat andere organisaties tegen dezelfde dingen aanlopen en dat je van elkaar kunt leren.
Geen quick fix, maar duurzame verdieping
Deelnemen aan deze leergang vraagt volgens Rolf om een bewuste keuze: Het is geen snelle cursus, maar een traject voor professionals die echt willen verdiepen en verbreden binnen het vakgebied. Wie die stap zet, haalt er veel uit.
